Deutsche Post Sendungsverfolgung Einschreiben: Anleitung
Jeder, der schon einmal ein wichtiges Dokument verschickt hat, kennt das Gefühl: Ist der Brief wirklich angekommen? Bei Einschreiben der Deutschen Post bietet die Sendungsverfolgung hier zuverlässig Klarheit – und das völlig kostenlos.
Jährlich in Deutschland versendete Einschreiben: über 60 Millionen ·
Durchschnittliche Laufzeit Inland: 1–2 Werktage ·
Kosten der Sendungsverfolgung: kostenlos im Einschreiben-Preis enthalten ·
Stellen der Sendungsnummer: 10–14 alphanumerische Zeichen ·
Verfügbarkeit Tracking-Status: von Einlieferung bis Zustellung
Kurzüberblick
- Alle Einschreiben sind mit Sendungsnummer nachverfolgbar (Deutsche Post – Sendungsverfolgung)
- Die Sendungsverfolgung ist im Porto enthalten, kein Aufpreis (Deutsche Post – FAQ Einschreiben)
- Exakte Zustellzeit kann abweichen – keine Echtzeit-Verfolgung (Deutsche Post Kundenservice)
- Bei internationalen Sendungen können längere Laufzeiten auftreten (Deutsche Post Kundenservice)
- Daten zum Sendungsstatus werden 15 Monate bereitgehalten (Deutsche Post – FAQ Einschreiben)
- Nach 7 Werktagen ohne Zustellinfo: Nachforschung möglich (Deutsche Post Kundenservice)
- Nach Zustellung: Rückschein wird bei Einschreiben Rückschein an Absender zurückgesendet (Deutsche Post – Sendungsverfolgung)
- Auslieferungsbelege stehen in der Sendungsverfolgung zum Download bereit (Deutsche Post – Sendungsverfolgung)
| Merkmal | Wert |
|---|---|
| Sendungsverfolgung verfügbar | Ja, für alle Einschreiben-Arten |
| Sendungsnummer erforderlich | Ja, 10–14 Stellen, alphanumerisch |
| Kosten für Tracking | Im Porto enthalten, kein Aufpreis |
| Aktualisierungsintervall | In der Regel mehrmals täglich |
| Rechtliche Zustellung (Rückschein) | Gilt mit Rückschein als bewiesen (Datum auf Rückschein) |
Wie kann ich schauen, ob mein Einschreiben angekommen ist?
Die Antwort ist kurz: über die offizielle Sendungsverfolgung der Deutschen Post. Sie benötigen nichts weiter als die Sendungsnummer und eine Internetverbindung. Drei Wege stehen Ihnen offen, wobei der direkte Zugriff auf der Post-Website am schnellsten ist.
Sendungsverfolgung auf der Deutschen Post Webseite nutzen
Die einfachste Methode: Rufen Sie deutschepost.de/sendungsverfolgung auf. Geben Sie dort Ihre Sendungsnummer ein – ein 10- bis 14-stelliger alphanumerischer Code, der auf Ihrem Einlieferungsbeleg steht. Danach wird der aktuelle Status angezeigt (Deutsche Post – Sendungsverfolgung).
Sendungsnummern von Einschreiben beginnen fast immer mit RA oder RB. Fehlt die Nummer, können Sie die Sendung nicht verfolgen. Der Verlust des Einlieferungsbelegs bedeutet also: kein Tracking.
Bei Einschreiben Rückschein und Einwurf-Einschreiben wird zudem die Auslieferbestätigung mit Empfängerunterschrift oder Einwurfvermerk als PDF zum Download angeboten. Dafür müssen Sie unter Umständen zusätzlich die Ziel-Postleitzahl und die Uhrzeit der Einlieferung eingeben (Deutsche Post – FAQ Einschreiben). Die Statusmeldungen sind: Einlieferung (Sendung wurde in der Filiale gescannt), in Zustellung (Zusteller hat die Sendung übernommen) und zugestellt (mit oder ohne Unterschrift).
Alternativ: DHL App oder Post & DHL App
Die Deutsche Post bietet die Post & DHL App für iOS und Android an. Da DHL die Logistik für Einschreiben übernimmt, können Sie dort ebenfalls den Status abrufen (Deutsche Post – Sendungsverfolgung). Die App erlaubt außerdem, mehrere Sendungen gleichzeitig zu verfolgen und Push-Benachrichtigungen bei Statusänderungen zu erhalten. Der Funktionsumfang ist identisch mit der Web-Version.
Was dies bedeutet: Der bequemste Weg für regelmäßige Nutzer ist die App, da sie die Sendungsnummer automatisch speichert. Wer nur gelegentlich ein Einschreiben verschickt, kommt mit der Webseite schneller zum Ziel.
„Nur Einschreiben und Briefe mit Basis-Sendungsverfolgung (Matrixcode) können getrackt werden.” – Deutsche Post Kundenservice
Kann man ein Einschreiben mit Rückschein nachverfolgen?
Ja, denn die Sendungsverfolgung funktioniert beim Einschreiben Rückschein exakt wie beim Standard-Einschreiben – die Sendungsnummer ist dieselbe. Der einzige Unterschied: Nach der Zustellung wird der Rückschein an den Absender zurückgeschickt, der als rechtlicher Zustellnachweis dient (Deutsche Post – FAQ Einschreiben).
Unterschied zwischen Einschreiben und Einschreiben Rückschein
Aus Sicht der Sendungsverfolgung sind beide Produkte identisch – das Tracking endet mit der Zustellung. Der Rückschein selbst erhält keinen eigenen Tracking-Status; er wird einfach per Post an Sie zurückgesendet und kann nicht separat verfolgt werden (Deutsche Post Kundenservice – Allgemeine Fragen).
| Merkmal | Einschreiben Standard | Einschreiben Rückschein | Einwurf-Einschreiben |
|---|---|---|---|
| Sendungsverfolgung | Bis zur Zustellung | Bis zur Zustellung | Bis zur Einwurfbestätigung |
| Zustellnachweis | Unterschrift Empfänger | Rückschein mit Unterschrift | Einwurfbeleg |
| Preis (Stand 2025) | ab 2,65 € | ab 3,75 € | ab 2,10 € |
| Rechtliche Beweiskraft | Hoch (Unterschrift) | Sehr hoch (Rückschein) | Mittel (keine Unterschrift) |
Der Trade-off: Der Rückschein kostet rund einen Euro mehr, liefert aber den stärksten rechtlichen Nachweis – entscheidend bei Fristsetzungen oder Kündigungen.
Wie funktioniert die Nachverfolgung beim Rückschein?
Die Schritte sind identisch: Sendungsnummer eingeben, Status prüfen. Nach der Zustellung sehen Sie den Status „zugestellt”. Der Rückschein wird dann von der Deutschen Post automatisch an Ihre Absenderadresse gesendet – in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen nach Zustellung (Deutsche Post – FAQ Einschreiben). Ein separater Tracking-Status für den Rückschein existiert nicht.
Wenn Sie den Rückschein dringend benötigen (z. B. für eine Gerichtsverhandlung), warten Sie nicht auf die Post – fordern Sie alternativ den Auslieferungsbeleg aus der Sendungsverfolgung an. Der steht sofort als PDF bereit.
„Mit der Sendungsverfolgung behalten Sie den Überblick über Ihre Sendung.” – Deutsche Post Produktseite
Ist ein Einwurf-Einschreiben nachverfolgbar?
Ja, auch das Einwurf-Einschreiben ist nachverfolgbar – allerdings mit einer Besonderheit: Das Tracking endet mit der Einwurfbestätigung. Anders als beim Standard-Einschreiben gibt es keine Unterschrift des Empfängers, sondern nur den Vermerk, dass die Sendung in den Hausbriefkasten eingeworfen wurde (Deutsche Post – FAQ Einschreiben).
Tracking bei Einwurf-Einschreiben
Der Status zeigt „Einwurf bestätigt” an, sobald der Zusteller die Sendung eingeworfen hat. In der Sendungsverfolgung können Sie diesen Status samt Datum und Uhrzeit einsehen. Ein Auslieferungsbeleg wird nicht erstellt (Deutsche Post Kundenservice – Allgemeine Fragen).
Unterschied zu normalem Einschreiben
Der entscheidende Unterschied liegt in der Beweiskraft. Beim Standard-Einschreiben muss der Empfänger persönlich unterschreiben – das beweist, dass die Sendung tatsächlich in seinen Händen war. Beim Einwurf-Einschreiben reicht der Einwurf in den Briefkasten, was rechtlich zwar als Zustellung gilt, aber nicht belegt, wer den Brief geöffnet hat (Deutsche Post – FAQ Einschreiben). Für wichtige Fristen mit potenziellen Rechtsfolgen ist daher das Standard-Einschreiben oder der Rückschein die sicherere Wahl.
Kann ein Einschreiben 4 Tage dauern?
Ja, das ist möglich – auch wenn die reguläre Laufzeit bei 1–2 Werktagen liegt (Deutsche Post Kundenservice – Allgemeine Fragen). Vier Tage sind ungewöhnlich, treten aber in bestimmten Situationen auf.
Typische Laufzeiten für Einschreiben
| Szenario | Reguläre Laufzeit | Mögliche Verzögerung |
|---|---|---|
| Innerhalb derselben Stadt | 1 Werktag | Selten |
| Bundesweit | 1–2 Werktage | 0–1 Tag |
| International (EU) | 3–7 Werktage | Ja, durch Zoll |
| International (außerhalb EU) | 5–14 Werktage | Ja, durch Zoll und Luftfracht |
| Feiertagssaison (Weihnachten) | 2–4 Werktage | Häufig 1–2 Tage mehr |
Die Implikation: Eine Laufzeit von 4 Tagen ist selten, aber kein Grund zur Panik. Erst wenn nach 7 Werktagen keine Zustellinformation vorliegt, sollten Sie aktiv werden.
Faktoren, die die Zustelldauer beeinflussen
- Feiertage – An gesetzlichen Feiertagen arbeitet die Deutsche Post nicht; das verlängert die Laufzeit um einen Tag (Deutsche Post Kundenservice)
- Hohes Sendungsaufkommen – In der Vorweihnachtszeit oder bei Sonderaktionen kann es zu Staus in den Briefzentren kommen
- Adressfehler – Eine falsche oder unvollständige Adresse führt zu Verzögerungen, da die Sendung manuell bearbeitet werden muss (Deutsche Post – FAQ Einschreiben)
- Zusteller-Auslastung – In ländlichen Gebieten mit weniger Personal kann die Zustellung länger dauern
Was das in der Praxis bedeutet: Bei 4 Tagen Laufzeit sollten Sie die Sendungsverfolgung im Auge behalten. Zeigt der Status nach 5 Tagen immer noch „in Zustellung” oder gar keinen Update, lohnt sich ein Anruf beim Kundenservice der Deutschen Post (Deutsche Post Kundenservice).
Wie kann ich meine Sendung anhand der Sendungsnummer verfolgen?
Die Sendungsnummer ist der Schlüssel zur gesamten Sendungsverfolgung. Sie finden sie auf dem Einlieferungsbeleg, den Sie bei der Aufgabe des Einschreibens in der Filiale erhalten. Ohne diese Nummer ist keine Verfolgung möglich (Deutsche Post – FAQ Einschreiben).
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Sendungsverfolgung
- Sendungsnummer bereithalten – 10–14 alphanumerische Zeichen, beginnend mit RA oder RB
- Webseite öffnen: deutschepost.de/sendungsverfolgung
- Nummer eingeben – in das dafür vorgesehene Feld (Groß-/Kleinschreibung spielt keine Rolle)
- Status ablesen – nach wenigen Sekunden erscheint der aktuelle Status: Einlieferung, in Zustellung oder zugestellt
- Optional: Auslieferungsbeleg herunterladen (bei Einschreiben Rückschein und Einwurf-Einschreiben) – dazu zusätzlich die Ziel-PLZ und ggf. die Uhrzeit der Einlieferung eingeben (Deutsche Post – FAQ Einschreiben)
Viele Nutzer verwechseln die Sendungsnummer mit der Paketnummer von DHL. Bei Einschreiben beginnt die Nummer immer mit RA oder RB, nie mit einer Ziffernfolge. Bei falscher Eingabe erscheint die Fehlermeldung „Sendungsnummer nicht gefunden”.
Was tun, wenn die Sendungsnummer nicht funktioniert?
Drei typische Ursachen und ihre Lösungen:
- Falsche Eingabe: Überprüfen Sie die Nummer auf dem Beleg – Buchstaben wie O und Null (0) oder I und Eins (1) werden oft verwechselt
- Noch nicht im System: Nach der Einlieferung kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis der erste Status sichtbar wird (Deutsche Post Kundenservice)
- Kein Einschreiben: Standardbriefe mit Matrixcode haben eine Basis-Sendungsverfolgung, die nur bis zum Ziel-Briefzentrum geht – kein Zustellungsnachweis (Deutsche Post Kundenservice – Basis-Sendungsverfolgung)
Wenn der Status nach 7 Werktagen immer noch nicht aktualisiert wurde, können Sie eine Nachforschung beauftragen. Dafür benötigt die Deutsche Post die Sendungsnummer, Ihre Absenderangaben, die Empfängeradresse sowie Datum und Ort der Einlieferung (Deutsche Post Kundenservice – Nachforschung). Der Einlieferungsbeleg dient dabei als Nachweis.
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Häufig gestellte Fragen
Wann gilt ein Einschreiben-Rückschein rechtlich als zugestellt?
Der Rückschein gilt als Zustellnachweis mit dem Datum, das auf dem Rückschein vermerkt ist. Die rechtliche Zustellung erfolgt in dem Moment, in dem der Empfänger oder ein Vertreter unterschreibt (Deutsche Post – FAQ Einschreiben).
Wie lange ist die Sendungsverfolgung nach der Zustellung sichtbar?
Die Daten zum Sendungsstatus werden 15 Monate bereitgehalten. Danach werden sie gelöscht (Deutsche Post – FAQ Einschreiben).
Kann ich ein Einschreiben auch ohne Sendungsnummer verfolgen?
Nein, die Sendungsnummer ist zwingend erforderlich. Ohne diese Nummer ist keine Verfolgung möglich (Deutsche Post – Sendungsverfolgung).
Was kostet ein Einschreiben bei der Deutschen Post?
Ein Einschreiben Standard kostet ab 2,65 €, Einwurf-Einschreiben ab 2,10 € und Einschreiben Rückschein ab 3,75 € (Stand 2025). Die Sendungsverfolgung ist in allen Preisen enthalten (Deutsche Post – FAQ Einschreiben).
Wie reklamiere ich ein verlorenes Einschreiben?
Wenn nach 7 Werktagen keine Zustellinformation vorliegt, können Sie eine Nachforschung beauftragen. Wenden Sie sich dazu an den Kundenservice der Deutschen Post und halten Sie die Sendungsnummer sowie den Einlieferungsbeleg bereit (Deutsche Post Kundenservice).
Ist die Sendungsverfolgung bei DHL und Deutscher Post identisch?
Ja, da DHL die Logistik für Einschreiben der Deutschen Post übernimmt. Die Tracking-Daten sind identisch, lediglich die Benutzeroberfläche unterscheidet sich (Deutsche Post – Sendungsverfolgung).
Was bedeuten die einzelnen Statusmeldungen in der Sendungsverfolgung?
Die drei Hauptstatus sind: „Einlieferung” (Sendung wurde in der Filiale gescannt), „in Zustellung” (Zusteller hat die Sendung übernommen) und „zugestellt” (Erfolgreich zugestellt, mit oder ohne Unterschrift). Bei Einwurf-Einschreiben erscheint „Einwurf bestätigt” (Deutsche Post – FAQ Einschreiben).
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